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Talent Acquisition Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München, Berlin
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Background
Komm zu Next Level Coffee, unserem revolutionären IoT-Kaffee-Ökosystem Startup. Unsere Mission ist es, das Kaffeeerlebnis zu Hause mit unseren Premium-Produkten – Kaffeemaschine, Mühle, App und mehr – neu zu gestalten. Der Launch von nunc. steht für 2025 an und bringt Innovation und Komfort für Kaffeeliebhaber auf der ganzen Welt zusammen. Mit starker finanzieller Unterstützung und einem dynamischen Team sind wir bereit für schnelles Wachstum. Bist du bereit, die Art und Weise, wie die Welt Kaffee genießt, zu verändern? Werde Teil unseres Teams!
So what is the role?

Recruiting (Fokus der Rolle)

  • End-to-End Verantwortung für unsere Bewerbungsprozesse - von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot
  • Active Sourcing auf LinkedIn & Co.: Du findest Talente, bevor sie uns finden
  • Screening, Kommunikation und Koordination von Interviews mit Kandidat*innen und Teams
  • Eigenständige Durchführung von Interviews - mit einem besonderen Augenmerk auf den Cultural Fit
  • Austausch mit Hiring Managern zur Bedarfsklärung und zum Briefing
  • Pflege und strategischer Ausbau unseres Talent Pools

People Operations (Begleitend)

  • Pflege und Verwaltung von Personio (inkl. Krankmeldungen, Abwesenheiten, BAV-Einträgen etc.)
  • Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
  • Ansprechpartner*in für administrative HR-Fragen im Team
This is the next level you achieve after 6 months:
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Recruiting-Themen und steuerst den gesamten Hiring-Prozess eigenständig und zuverlässig.
  • Du hast operative Exzellenz in allen Recruiting- und People-Operations-Abläufen etabliert - von der Stellenausschreibung über das Onboarding bis zur vorbereitenden Payroll.
  • Du hast eine strukturierte Active-Sourcing-Strategie entwickelt und umgesetzt, um gezielt Top-Talente für schwer zu besetzende Positionen zu gewinnen.
  • Du rekrutierst nicht nur passende Fachkräfte, sondern achtest dabei aktiv auf einen starken kulturellen Fit und lebst unsere Unternehmenskultur selbst vor.
What you need for this role:
  • 3+ Jahre Erfahrung im Recruiting oder HR-Umfeld, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
  • Experienced in Recruitment of various roles (tech as well as business roles)
  • Erfahrung im Active Sourcing
  • Fundierte Kenntnisse in Personio
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise & ein gutes Auge für Details
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden
What we deliver on:
  • Wir möchten großartige Dinge mit einem großartigen Team erreichen – das funktioniert nur mit einer #nofilter und #nobullshit Einstellung.
  • Eine riesige Chance, von Anfang an dabei zu sein und ein Unternehmen mit aufzubauen – du arbeitest an unserer gemeinsamen Vision, unserem Produkt und unseren Werten!
  • Du bist in best in class – und wirst befähigt, erstklassige Entscheidungen zu treffen.
  • Wir lieben es, visuell zu arbeiten und das Endergebnis im Blick zu haben, dann schnell zu bauen und schnell zu lernen, um es zu erreichen.
  • Wir lieben Menschen, wir lieben Kaffee und die Zusammenarbeit mit der Kaffeegemeinschaft, vom Anbau bis zur Tasse.
  • Hybrides Arbeiten – du arbeitest in München, Berlin oder Konstanz plus einmal im Monat treffen wir uns für 2-4 Tage in Konstanz, den Alpen oder auf Mallorca.
  • Dein Home-Office-Setup ist auf deine Arbeitsbedürfnisse zugeschnitten.
  • Fitnessprogramme, Kindergartenzuschuss, Kaffeeversorgung für zu Hause und viele weitere Benefits warten auf dich.
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Über uns
Next Level Coffee aims to bring the best coffee to the best place: Home. In 2023, we plan to launch the nunc. system (machine, grinder, app, etc.). We have strong supporters, so our financial funding is secured for all necessary activities. Join and create a fantastic brand, product & company!
Background
Join Next Level Coffee, the trailblazers behind nunc., our cutting-edge IoT coffee ecosystem. We're on a mission to revolutionize home coffee experiences with our premium products—coffee machine, grinder, app, and more. Launching in 2025, nunc. combines innovation and convenience for coffee lovers everywhere. With strong financial backing and a dynamic team, we're poised for rapid growth. Ready to transform the way the world enjoys coffee? Join us!
So what is the role?

Recruiting (Core Focus of the Role)

  • End-to-end ownership of our recruitment processes – from job posting to contract offer

  • Active sourcing on LinkedIn & Co.: You identify talent before they find us

  • Screening, communication, and coordination of interviews with candidates and teams

  • Independent execution of interviews – with a strong focus on cultural fit

  • Collaboration with hiring managers to clarify role requirements and align on candidate profiles

  • Development and strategic maintenance of our talent pool

People Operations (Supporting Responsibilities)

  • Administration of Personio (incl. sick notes, absences, pension entries, etc.)

  • Payroll preparation in collaboration with our tax advisor

  • Drafting contracts, certificates, and other HR-related documents

  • Point of contact for administrative HR questions within the team

This is the next level you achieve after 6 months:

  • You are the go-to person for all recruiting topics and manage the entire hiring process independently and reliably

  • You’ve established operational excellence in all recruiting and people ops processes – from job posting to onboarding to payroll preparation

  • You’ve developed and implemented a structured active sourcing strategy to attract top talent for hard-to-fill roles

  • You hire with a strong emphasis on skills and cultural fit, and actively embody our company culture

What you need for this role:

  • 3+ years of experience in recruiting or HR, ideally in a fast-paced environment

  • Proven experience in recruiting both technical and business roles

  • Solid expertise in active sourcing

  • In-depth knowledge of Personio – you don’t just know it, you master it

  • Structured, proactive working style with strong attention to detail

  • Excellent German and strong English skills

  • A genuine passion for working with people and driving things forward collaboratively

What we deliver on:
  • We want to do great stuff with a great team – this only works with a #nofilterand #nobullshitattitude.  
  • Huge opportunity to join early stage and build a company – you work on our common vision, product and values!  
  • You are best in class – and are enabled to make best in class decisions.   
  • We love working visually and with the end result in mind, then get there by building fast and learning fast.
  • We love humans, we love coffee and working with the coffee community, from farm to cup. 
  • Hybrid working - you work in Munich, Berlin or Konstanz, additionally once a month we meet for 2-4 days in Konstanz, the Alps, or Mallorca. 
  • Your home office setup tailored to your workday needs.
  • Fitness programs, childcare subsidies, a home coffee supply, and many more benefits await you. 
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About us
Next Level Coffee aims to bring the best coffee to the best place: Home. In 2025, we plan to launch the nunc. system (machine, grinder, app, etc.). We have strong supporters, so our financial funding is secured for all necessary activities. Join and create a fantastic brand, product & company!
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