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IT Systems Integration Specialist (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Konstanz, Remote
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Background
Join Next Level Coffee, the trailblazers behind nunc., our cutting-edge IoT coffee ecosystem. We're on a mission to revolutionize home coffee experiences with our premium products—coffee machine, grinder, app, and more. Launching in 2024, nunc. combines innovation and convenience for coffee lovers everywhere. With strong financial backing and a dynamic team, we're poised for rapid growth. Ready to transform the way the world enjoys coffee? Join us!
So what is the role?
You will play a critical role in integrating and optimizing IT systems to ensure seamless processes and efficient operations.By connecting various platforms and aligning technical solutions with business requirements, you will drive innovation and create value across our organization:
  • Planning, implementing, and optimizing interfaces between existing systems (e.g., ERP, CRM, Jira, and e-commerce platforms) using APIs and middleware.
  • Analyzing business processes to understand IT system requirements and developing appropriate solutions.
  • Integrating hardware and software components into existing system landscapes.
  • Collaborating with internal and external stakeholders to ensure on-time and high-quality project delivery.
  • Documenting the IT system landscape and creating technical documentation.
  • Supporting troubleshooting and improving the performance of existing systems.
  • Maintaining and supporting IT systems and networks.
  • Providing infrastructure support and managing operations of our cloud services (Microsoft Azure).
This is the next level you achieve after 6 months:
  • Successfully implementing and integrating at least one critical API connection between existing systems (e.g., ERP, CRM, or E-commerce platforms).
  • Delivering a fully functional prototype of a newly integrated system or feature in collaboration with internal stakeholders.
  • Developing and presenting a detailed optimization plan for system performance and security, including recommendations for updates or upgrades.
  • Establishing a monitoring and troubleshooting framework for the network and cloud infrastructure, ensuring system stability and minimizing downtime.
  • Conducting a comprehensive audit of the current IT system landscape and identifying potential improvement areas.
What you need for this role:
  • A completed degree in computer science, business informatics, or comparable qualifications, or professional trainingin the IT sector (e.g., IT specialist for system integration).
  • Comprehensive knowledge of IT system integration and networking, particularly ERP, CRM, and e-commerce platforms.
  • Experience with APIs, middleware, and database systems.
  • Good programming skills in languages like Python, Java, or C#.
  • Strong understanding of network technologies and IT security.
  • Analytical thinking and a structured, solution-oriented working style.
  • Strong communication and teamwork skills and the ability to take initiative.
What we deliver on:
  • We want to do great stuff with a great team – this only works with a #nofilter and #nobullshitattitude.  
  • Huge opportunity to join early stage and build a company – you work on our common vision, product and values!  
  • You are best in class – and are enabled to make best in class decisions.   
  • We love working visually and with the end result in mind, then get there by building fast and learning fast.
  • We love humans, we love coffee and working with the coffee community, from farm to cup. 
  • Hybrid working - you work remotely, but once a month we meet for 2-4 days in Konstanz, the Alps, or Mallorca. 
  • Your home office setup tailored to your workday needs.
  • Fitness programs, childcare subsidies, a home coffee supply, and many more benefits await you. 
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About us
Next Level Coffee aims to bring the best coffee to the best place: Home. In 2025, we plan to launch the nunc. system (machine, grinder, app, etc.). We have strong supporters, so our financial funding is secured for all necessary activities. Join and create a fantastic brand, product & company!
Background
Wir sind Next Level Coffee, ein revolutionäres IoT-Kaffee-Ökosystem Startup. Unsere Mission ist es, das Kaffeeerlebnis zu Hause mit unseren Premium-Produkten – Kaffeemaschine, Mühle, App und mehr – neu zu gestalten. Der Launch von nunc. steht für 2024 an und bringt Innovation und Komfort für Kaffeeliebhaber auf der ganzen Welt zusammen. Mit starker finanzieller Unterstützung und einem dynamischen Team sind wir bereit für schnelles Wachstum. Bist du bereit, die Art und Weise, wie die Welt Kaffee genießt, zu verändern? Werde Teil unseres Teams!
So what is the role?
Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Integration und Optimierung unserer IT-Systeme, um nahtlose Prozesse und effiziente Abläufe zu gewährleisten.Durch die Verbindung verschiedener Plattformen und die Abstimmung technischer Lösungen mit den Geschäftsanforderungen treibst Du Innovationen voran und schaffst Mehrwert für unser Unternehmen:
  • Planung, Implementierung und Optimierung von Schnittstellen zwischen bestehenden Systemen (z. B. ERP, CRM, Jira und E-Commerce-Plattformen) mithilfe von APIs und Middleware.
  • Analyse von Geschäftsprozessen, um IT-Systemanforderungen zu verstehen und geeignete Lösungen zu entwickeln.
  • Integration von Hard- und Softwarekomponenten in bestehende Systemlandschaften.
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um Projekte fristgerecht und in hoher Qualität umzusetzen.
  • Dokumentation der IT-Systemlandschaft und Erstellung technischer Dokumentationen.
  • Unterstützung bei der Fehlerbehebung und Optimierung der Systemleistung.
  • Wartung und Support von IT-Systemen und Netzwerken.
  • Infrastruktur-Support und Management der Cloud-Services (Microsoft Azure).
This is the next level you achieve after 6 months:
  • Erfolgreiche Implementierung und Integration von mindestens einer kritischen API-Verbindung zwischen bestehenden Systemen (z. B. ERP, CRM oder E-Commerce-Plattformen).
  • Bereitstellung eines voll funktionsfähigen Prototyps eines neu integrierten Systems oder Features in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
  • Entwicklung und Präsentation eines detaillierten Optimierungsplans für Systemleistung und Sicherheit, einschließlich Empfehlungen für Updates oder Upgrades.
  • Einrichtung eines Monitoring- und Fehlerbehebungsframeworks für Netzwerk- und Cloud-Infrastrukturen, um Systemstabilität sicherzustellen und Ausfallzeiten zu minimieren.
  • Durchführung eines umfassenden Audits der aktuellen IT-Systemlandschaft und Identifizierung potenzieller Verbesserungsbereiche.
What you need for this role:
  • Ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen, oder eine berufliche Ausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker/in für Systemintegration).
  • Fundierte Kenntnisse in der Integration und Vernetzung von IT-Systemen, insbesondere ERP, CRM und E-Commerce-Plattformen.
  • Erfahrung mit APIs, Middleware und Datenbanksystemen.
  • Gute Programmierkenntnisse in Sprachen wie Python, Java oder C#.
  • Starkes Verständnis für Netzwerktechnologien und IT-Sicherheit.
  • Analytisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Eigeninitiative.
What we deliver on:
  • Wir möchten großartige Dinge mit einem großartigen Team erreichen – das funktioniert nur mit einer #nofilter und #nobullshit Einstellung.
  • Eine riesige Chance, von Anfang an dabei zu sein und ein Unternehmen mit aufzubauen – du arbeitest an unserer gemeinsamen Vision, unserem Produkt und unseren Werten!
  • Du bist in best in class – und wirst befähigt, erstklassige Entscheidungen zu treffen.
  • Wir lieben es, visuell zu arbeiten und das Endergebnis im Blick zu haben, dann schnell zu bauen und schnell zu lernen, um es zu erreichen.
  • Wir lieben Menschen, wir lieben Kaffee und die Zusammenarbeit mit der Kaffeegemeinschaft, vom Anbau bis zur Tasse.
  • Hybrides Arbeiten – du arbeitest remote, aber einmal im Monat treffen wir uns für 2-4 Tage in Konstanz, den Alpen oder auf Mallorca.
  • Dein Home-Office-Setup ist auf deine Arbeitsbedürfnisse zugeschnitten.
  • Fitnessprogramme, Kindergartenzuschuss, Kaffeeversorgung für zu Hause und viele weitere Benefits warten auf dich.
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Über uns
Next Level Coffee aims to bring the best coffee to the best place: Home. In 2023, we plan to launch the nunc. system (machine, grinder, app, etc.). We have strong supporters, so our financial funding is secured for all necessary activities. Join and create a fantastic brand, product & company!
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