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Logistics and Supply Chain Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Konstanz, Remote
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Background
Join Next Level Coffee, the trailblazers behind nunc., our cutting-edge IoT coffee ecosystem. We're on a mission to revolutionize home coffee experiences with our premium products—coffee machine, grinder, app, and more. Launching in 2024, nunc. combines innovation and convenience for coffee lovers everywhere. With strong financial backing and a dynamic team, we're poised for rapid growth. Ready to transform the way the world enjoys coffee? Join us!
So what is the role?
You will play a key role in transforming our supply chain in early stage of serial production. This includes building customer-focused supply chain processes, smart subscription services, support in introducing an ERP system, and managing partnerships effectively:
  • Establishing and optimizing customer supply chains, including selecting logistics providers, building smart subscription services, and implementing outstanding return services.
  • Supporting the implementation and digitalization of the ERP system to enhance the supply chain.
  • Building operational processes between internal stakeholders and partner networks.
  • Overseeing and maintaining inventory at our Konstanz site.
  • Managing logistics for orders, coffees, packaging, roadshows, and transfers.
This is the next level you achieve after 6 months:
  • You actively contributed to the transformation of our supply chain, successfully supporting the transition to serial production and deliveries to the customer.
  • You made significant progress in introducing and implementing an ERP system.
  • You efficiently managed orders and organized seamless logistics for customers, events, and operations.
  • You developed processes that improved internal and external stakeholder collaboration.
What you need for this role:
  • A Bachelor's or Master's degree in a relevant field such as Logistics, Business Administration, or Industrial Engineering, or alternatively, a professional qualification in freight forwarding or a related area.
  • Initial experience in warehouse logistics projects or working with service providers.
  • Practical knowledge of ERP systems and process optimization.
  • Strong skills in using Microsoft Office tools, especially Excel; ERP system experience is advantageous.
  • Fluent in German and English, with excellent communication and organizational skills.
What we deliver on:
  • We want to do great stuff with a great team – this only works with a #nofilter and #nobullshitattitude.  
  • Huge opportunity to join early stage and build a company – you work on our common vision, product and values!  
  • You are best in class – and are enabled to make best in class decisions.   
  • We love working visually and with the end result in mind, then get there by building fast and learning fast.
  • We love humans, we love coffee and working with the coffee community, from farm to cup. 
  • Hybrid working - you work remotely, but once a month we meet for 2-4 days in Konstanz, the Alps, or Mallorca. 
  • Your home office setup tailored to your workday needs.
  • Fitness programs, childcare subsidies, a home coffee supply, and many more benefits await you. 
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About us
Next Level Coffee aims to bring the best coffee to the best place: Home. In 2025, we plan to launch the nunc. system (machine, grinder, app, etc.). We have strong supporters, so our financial funding is secured for all necessary activities. Join and create a fantastic brand, product & company!
Background
Wir sind Next Level Coffee, ein revolutionäres IoT-Kaffee-Ökosystem Startup. Unsere Mission ist es, das Kaffeeerlebnis zu Hause mit unseren Premium-Produkten – Kaffeemaschine, Mühle, App und mehr – neu zu gestalten. Der Launch von nunc. steht für 2024 an und bringt Innovation und Komfort für Kaffeeliebhaber auf der ganzen Welt zusammen. Mit starker finanzieller Unterstützung und einem dynamischen Team sind wir bereit für schnelles Wachstum. Bist du bereit, die Art und Weise, wie die Welt Kaffee genießt, zu verändern? Werde Teil unseres Teams!
So what is the role?
Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Transformation unserer Lieferkette in der frühen Phase der Serienproduktion.Dabei baust Du kundenorientierte Lieferkettenprozesse auf, entwickelst smarte Abonnement-Services, unterstützt bei der Einführung eines ERP-Systems und kümmerst Dich um die effektive Betreuung von Partnerschaften:
  • Aufbau und Optimierung von Lieferketten für unsere Kunden – von der Auswahl geeigneter Logistikdienstleister bis hin zur Entwicklung smarter Abonnement-Services und exzellenter Retourenlösungen.
  • Unterstützung bei der Implementierung und Digitalisierung unseres ERP-Systems, um die Lieferkette weiter zu verbessern.
  • Gestaltung und Optimierung von operativen Prozessen zwischen internen Teams und externen Partnern.
  • Überwachung und Verwaltung des Inventars an unserem Standort in Konstanz.
  • Organisation und Management der Logistik für Bestellungen, Kaffee, Verpackungen, Roadshows und Transfers.
This is the next level you achieve after 6 months:
  • Aktive Mitgestaltung bei der Transformation unserer Lieferkette, inklusive erfolgreicher Unterstützung beim Übergang zur Serienproduktion und der Lieferung an Kunden.
  • Deutliche Fortschritte bei der Einführung und Umsetzung eines ERP-Systems.
  • Effizientes Management von Bestellungen sowie nahtlose Organisation der Logistik für Kunden, Events und interne Abläufe.
  • Entwicklung von Prozessen, die die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Stakeholdern optimieren.
What you need for this role:
  • Ein Bachelor- oder Masterstudium in einem relevanten Bereich wie Logistik, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder alternativ eine qualifizierte Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Ähnliches.
  • Erste Erfahrung in der Projektarbeit im Bereich Lagerlogistik oder in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
  • Praxiskenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und Prozessoptimierung.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
What we deliver on:
  • Wir möchten großartige Dinge mit einem großartigen Team erreichen – das funktioniert nur mit einer #nofilter und #nobullshit Einstellung.
  • Eine riesige Chance, von Anfang an dabei zu sein und ein Unternehmen mit aufzubauen – du arbeitest an unserer gemeinsamen Vision, unserem Produkt und unseren Werten!
  • Du bist in best in class – und wirst befähigt, erstklassige Entscheidungen zu treffen.
  • Wir lieben es, visuell zu arbeiten und das Endergebnis im Blick zu haben, dann schnell zu bauen und schnell zu lernen, um es zu erreichen.
  • Wir lieben Menschen, wir lieben Kaffee und die Zusammenarbeit mit der Kaffeegemeinschaft, vom Anbau bis zur Tasse.
  • Hybrides Arbeiten – du arbeitest remote, aber einmal im Monat treffen wir uns für 2-4 Tage in Konstanz, den Alpen oder auf Mallorca.
  • Dein Home-Office-Setup ist auf deine Arbeitsbedürfnisse zugeschnitten.
  • Fitnessprogramme, Kindergartenzuschuss, Kaffeeversorgung für zu Hause und viele weitere Benefits warten auf dich.
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Über uns
Next Level Coffee aims to bring the best coffee to the best place: Home. In 2023, we plan to launch the nunc. system (machine, grinder, app, etc.). We have strong supporters, so our financial funding is secured for all necessary activities. Join and create a fantastic brand, product & company!
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